Ce que les administrateurs doivent pouvoir montrer
La Charity Commission attend des administrateurs qu'ils prennent la protection des personnes vulnérables au sérieux et qu'ils signalent rapidement les incidents graves. Ses recommandations expliquent les obligations des administrateurs d'associations en matière de protection et comment signaler un incident grave. Lorsqu'un régulateur se présente, la question utile n'est pas seulement ce qui s'est passé, mais comment l'association a décidé quoi faire, et si elle peut le prouver.
Des dossiers de protection qui résistent à une visite
Pour chaque préoccupation, CGRC AI consigne la personne concernée, qu'il s'agisse d'un enfant, d'un adulte vulnérable ou des deux, le type de préoccupation, le rôle de la personne visée, le moment où le responsable de la protection a été informé, ce qui a été fait immédiatement pour protéger les personnes, et tout signalement effectué, avec la date, le destinataire et la référence. Une préoccupation peut aussi déclencher une revue de cas ou d'enseignements.
Des décisions sur les incidents graves, consignées délibérément
La section sur les incidents graves consigne si un incident doit être signalé au régulateur, avec les raisons. Les choix sont : pas encore décidé, à signaler et à ne pas signaler. Elle consigne aussi à qui le rapport a été adressé, quand, la référence, quand les administrateurs ont été informés, et les autres organismes informés, comme la police, les autorités locales, les assureurs, les financeurs ou une confession.
Une décision de ne pas signaler est consignée aussi soigneusement qu'une décision de signaler, car c'est ce qu'un régulateur demandera à voir. Si une préoccupation de protection est enregistrée et que la décision de signalement est toujours en attente, l'incident affiche un avertissement jusqu'à ce que quelqu'un décide.
CGRC AI enregistre et suit. Il ne dépose pas de rapports auprès de la Charity Commission ni d'aucun autre régulateur, et ces rapports continuent d'être faits par le canal propre au régulateur.
Le reste d'une bonne gouvernance au même endroit
- Conflits d'intérêts. Un registre des intérêts déclarés avec des plans de gestion et des dates de revue, lié aux réunions du conseil où ils ont été divulgués.
- Dossiers du conseil et des comités. Réunions, décisions, actions de suivi et validation des procès-verbaux.
- Risques. Un registre avec scores, responsables, contrôles et dates de revue.
- Politiques. Gestion des versions, rappels de revue et prise de connaissance par les administrateurs et le personnel.
- Subventions et conditions des financeurs. Échéances de reporting et conditions attachées à chaque attribution.
- Formation et plaintes. Qui a fait quoi, et comment les préoccupations soulevées ont été traitées.
Une IA qui aide et des personnes qui décident
Le personnel et les bénévoles peuvent décrire une préoccupation avec des mots simples et l'IA rédige le dossier qu'ils vérifient. Lorsque quelqu'un enquête, l'IA peut lire vos propres politiques et vos cas similaires antérieurs et dire lesquels elle a utilisés. L'IA ne prend jamais la décision, et elle n'est jamais entraînée sur vos données.
Questions fréquentes
CGRC AI signale-t-il les incidents graves à la Charity Commission ?
Non. Il consigne la décision de signaler ou non, les raisons, à qui cela a été signalé et quand. Le rapport lui-même est fait par le canal propre à la Charity Commission.
Peut-on l'utiliser pour la protection des enfants et des adultes vulnérables ?
Oui. Une préoccupation peut être consignée comme concernant un enfant, un adulte vulnérable ou les deux, avec le type de préoccupation, les détails du signalement et une revue de cas ou d'enseignements si nécessaire.
Est-ce réservé aux grandes associations ?
Non. Il convient à toute organisation qui travaille avec des enfants ou des adultes vulnérables, y compris les églises, les écoles, les clubs sportifs et les groupes communautaires. Nous cherchons un petit nombre de partenaires pilotes.
CGRC AI est-il certifié ?
Pas encore. CGRC AI en est au stade pilote et ne détient aucune certification officielle.
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Dernière mise à jour le 12 octobre 2026.